Guide Obsidian Bases — Démarrer et réussir

Obsidian Bases transforme vos notes en bases de données visuelles. En quelques minutes, vous créez des tableaux et des cartes qui listent automatiquement vos notes, avec filtres, tris et colonnes calculées. Résultat : vous pilotez votre contenu, vos projets et votre savoir sans scripts ni configurations complexes.

Dans ce guide, vous allez activer le plugin, créer votre première base, configurer des vues utiles, ajouter des formules simples — et repartir avec des modèles prêts à l’emploi pour aller vite.

Pour qui, pour quoi

• Pour qui : créateurs, entrepreneurs, marketeurs, knowledge workers, équipes produit.
• Pour quoi : suivre l’avancement (Idée → Brouillon → Publié), gérer prospects/clients, prioriser, centraliser et exploiter vos actifs.

1) Prérequis (2 minutes)

• Activez « Bases » : Réglages → Core plugins → Bases.
• Recommandé : activez « Properties » (métadonnées) pour vos champs YAML.

2) Créer votre première base (3 chemins)

• Palette de commandes → « Bases: Create new base » (ou « Insert new base » pour l’embarquer dans la note).
• Explorateur de fichiers → clic droit dossier → « New base ».
• Ruban vertical → « Create new base ».

3) Vues (Table ou Cartes)

• Table : chaque fichier = une ligne, colonnes = propriétés (frontmatter/calculées).
• Cartes : chaque fichier = une carte. Option « image property » (URL ou fichier local), réglages contain/cover + ratio.
• Configurer/renommer : cliquez le nom de la vue (haut‑gauche) → « Configure view » → glissez pour réordonner.

Exemple : base « Contenus » avec vues « Idées / Brouillons / Publiés » filtrées par writing/idea, writing/draft, writing/published.

4) Filtrer et choisir les colonnes

• Filtres : bouton « Filters » → ajoutez des conditions « Property / Operator / Value ».
• Portée : « All views » (global) ou « This view » (spécifique à la vue).
• Logique : and, or, not (groupes imbriqués possibles).
• Propriétés clés : file (ex : file.hasTag(\"writing/draft\"), file.inFolder(\"Articles\")), frontmatter (ex : author, status, priority).
• Colonnes : bouton « Properties » → cochez les champs utiles (dates, folder, priorité…). Certaines sont éditables inline (tags, checkbox), d’autres non (chemin).

5) Formules & Fonctions (puissant, sans coder)

• Formules : réutilisables pour toutes les vues d’une base.
• Fonctions par type : globales (if, now, link, image…), date, string, number, list, file, link, object, regexp.
• Références : note.prop (frontmatter), file.ext/file.mtime/file.tags (propriétés de fichier), formula.nom (autres formules, sans boucle).

```base
formulas:
  formatted_price: 'if(price, price.toFixed(2) + " €")'
  ppu: "(price / age).toFixed(2)"
# Exemples d'expressions
# if(isModified, "Modifié", "Non modifié")
# file.hasTag("writing/draft")
# link("[[NomDeNote]]", icon("arrow-right"))
```

6) Syntaxe « Bases » (YAML) et bloc base

Une base .base contient filters, formulas, properties, views (toutes réutilisables). Vous pouvez coller la même syntaxe dans un bloc base au sein d’une note.

Minimal (filtrer un tag + table) :

```base
filters:
  and:
    - file.hasTag("writing/idea")
views:
  - type: table
    name: "Idées à développer"
    order:
      - file.name
      - file.mtime
```

Plus avancé (formules + filtres multi‑conditions) :

```base
filters:
  or:
    - file.hasTag("writing/draft")
    - and:
        - file.hasTag("writing/idea")
        - not:
            - file.inFolder("Archive")
formulas:
  age_days: "((now() - file.ctime) / 86400000).toFixed(0)"
  priority_label: "if(priority >= 4, 'Haute', if(priority >= 2, 'Moyenne', 'Basse'))"
properties:
  formula.age_days: { displayName: "Âge (jours)" }
  formula.priority_label: { displayName: "Priorité" }
views:
  - type: table
    name: "Backlog"
    limit: 50
    order:
      - formula.priority_label
      - file.mtime
```

7) Réutiliser et embarquer vos bases

• Les .base sont des fichiers texte : partageables entre coffres.
• Embarquez en note/volet latéral : glisser‑déposer ou ![[Nom.base#Vue]].

8) Cas d’usage (modèles prêts)

1) Pipeline éditorial (Idée → Brouillon → Publié)

```base
filters:
  or:
    - file.hasTag("writing/idea")
    - file.hasTag("writing/draft")
    - file.hasTag("writing/published")
views:
  - type: table
    name: "Idées"
    filters: { and: [ "file.hasTag('writing/idea')" ] }
  - type: table
    name: "Brouillons"
    filters: { and: [ "file.hasTag('writing/draft')" ] }
  - type: table
    name: "Publiés"
    filters: { and: [ "file.hasTag('writing/published')" ] }
```

2) CRM léger (contacts/entreprises/prospects)

```base
filters:
  and:
    - file.inFolder("Contacts")
views:
  - type: table
    name: "Prospects"
    filters: { and: [ "stage == 'prospect'" ] }
  - type: table
    name: "Clients"
    filters: { and: [ "stage == 'client'" ] }
```

3) Read‑it‑later (à lire / lus)

```base
filters:
  and:
    - file.inFolder("Clippings")
views:
  - type: table
    name: "À lire"
    filters: { and: [ "read != true" ] }
  - type: table
    name: "Lus"
    filters: { and: [ "read == true" ] }
```

4) Bookshelf (bibliothèque + année)

```base
filters:
  and:
    - file.hasTag("books")
views:
  - type: table
    name: "Tous les livres"
  - type: table
    name: "Année en cours"
    filters: { and: [ "note.year == today().year" ] }
```

9) Bonnes pratiques & performance

• Standardisez vos propriétés (noms, types, enum/checkbox) pour des vues propres.
• Préférez file.links à file.backlinks (plus léger).
• Évitez les formules lourdes sur de très grands ensembles ; limitez results.
• Nommez clairement vos vues : préfixes « Édito/ », « SEO/ », « CRM/ ».
• Centralisez des modèles .base dans /_Bases pour ré‑usage.

10) Erreurs fréquentes / Dépannage

• Rien n’apparaît : vérifiez vos filtres (tag/folder exacts) et la portée (« All views » vs « This view »).
• Colonnes vides : la propriété n’existe pas partout ou le type n’est pas homogène.
• Lenteur : évitez file.backlinks, limitez les résultats, simplifiez les formules.
• Image en cartes : la propriété doit pointer vers une image (URL/attachement) et l’option d’affichage être définie.

11) Conclusion — Passer à l’action (15 min)

1. Activez Bases et Properties (2 min).
2. Créez une base « Contenus » (1 min).
3. Ajoutez 3 vues : Idées / Brouillons / Publiés (3 min).
4. Réglez 1–2 filtres et 4–6 colonnes utiles (5 min).
5. Sauvegardez cette base comme modèle et embarquez‑la en sidebar (4 min).

Prochaines étapes : standardisez 3–5 propriétés (ex : status, priority, owner, deadline), créez une base « CRM » et « Clippings », ajoutez une ou deux formules (âge en jours, étiquette de priorité).